Externe Datenschutzbeauftragte · Qualitätsmanagement · KI-Governance

Aus Anforderungen werden funktionierende Prozesse.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Datenschutz, Qualitätsmanagement und den Einsatz von KI nachvollziehbar zu organisieren und in bestehende Abläufe zu integrieren – als externe Datenschutzbeauftragte oder im Rahmen klar abgegrenzter Projekte.

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Externe Datenschutzbeauftragte
ISO 9001 & Audits
KI-Governance
Schulungen & Umsetzung

Leistungen

Meine Leistungen

Ich unterstütze Ihr Unternehmen in den Bereichen Datenschutz, Qualitätsmanagement und KI-Governance. Die Zusammenarbeit erfolgt als laufende Betreuung oder im Rahmen einzelner Projekte – abgestimmt auf Ihre bestehenden Strukturen und den konkreten Bedarf.

01

Externe Datenschutzbeauftragte

Als externe Datenschutzbeauftragte berate ich Sie und Ihre Mitarbeiter zu datenschutzrechtlichen Anforderungen und überprüfe deren Umsetzung im Unternehmen. Ich begleite neue Vorhaben, prüfe bestehende Abläufe und unterstütze Sie dabei, notwendige Maßnahmen im Arbeitsalltag umzusetzen.

  • Übernahme der Funktion als externe Datenschutzbeauftragte
  • Datenschutz-Audits und Bewertung von Risiken
  • Prüfung von Verarbeitungsverzeichnissen, Auftragsverarbeitungsverträgen und technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Begleitung bei Datenschutzvorfällen und Schulung Ihrer Mitarbeiter
02

Qualitätsmanagement

Ich unterstütze Sie beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001. Gemeinsam klären wir Verantwortlichkeiten, prüfen bestehende Abläufe und entwickeln Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen passen. In internen Audits überprüfe ich die Umsetzung und zeige auf, wo Verbesserungen erforderlich sind.

  • Einführung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen nach ISO 9001
  • Planung und Durchführung interner Audits
  • Analyse und Gestaltung von Prozessen
  • Vorbereitung auf Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
03

KI-Governance

Ich unterstütze Sie dabei, den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen zu organisieren. Gemeinsam erfassen wir die eingesetzten Systeme, klären Zuständigkeiten und erarbeiten interne Regeln für deren Nutzung. Dabei berücksichtige ich den Datenschutz und unterstütze Ihre Mitarbeiter durch praxisbezogene Schulungen.

  • Bestandsaufnahme eingesetzter KI-Systeme und ihrer Anwendungsbereiche
  • Entwicklung interner KI-Nutzungsrichtlinien
  • Festlegung von Zuständigkeiten und Freigabeprozessen
  • Aufbau der Dokumentation und Schulung Ihrer Mitarbeiter

Arbeitsweise

Meine Arbeitsweise

Zu Beginn klären wir, welche Unterstützung Ihr Unternehmen benötigt. Ein Erstaudit kann dabei die Grundlage schaffen: Es zeigt, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo Handlungsbedarf besteht. Darauf aufbauend legen wir die nächsten Schritte fest. Ich begleite die Umsetzung und überprüfe, ob die Maßnahmen im Alltag funktionieren.

01

Plan – Ausgangslage prüfen und Maßnahmen planen

Im Erstaudit prüfe ich bestehende Abläufe, Dokumente und Zuständigkeiten im vereinbarten Themenbereich. Die Ergebnisse besprechen wir gemeinsam, leiten Maßnahmen ab und setzen Prioritäten.

02

Do – Maßnahmen umsetzen

Gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitern erarbeite ich Prozesse, passe die Dokumentation an und begleite die Umsetzung.

03

Check – Wirksamkeit überprüfen

Durch weitere Audits und gezielte Prüfungen bewerte ich, ob die Maßnahmen umgesetzt wurden und ihren Zweck erfüllen.

04

Act – Verbesserungen ableiten

Wir besprechen die Ergebnisse und legen fest, welche Anpassungen notwendig sind.

Fachliche Anforderungen müssen zu den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen passen.

Über mich

Erfahrung in Organisation, Qualitätsmanagement und Datenschutz.

Ich bin Franziska Rosin, Diplom-Sozialwirtin, externe Datenschutzbeauftragte und qualifizierte ISO-9001-Beauftragte und Auditorin.

Mein beruflicher Hintergrund liegt in der Unternehmensorganisation und Beratung. Dazu gehören die Einführung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen, die Gestaltung von Prozessen und die Schulung von Mitarbeitern.

Heute begleite ich Unternehmen unterschiedlicher Branchen im Datenschutz und Qualitätsmanagement sowie bei der Organisation ihres KI-Einsatzes. Ich lege Wert auf klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Entscheidungen und Prozesse, die im Arbeitsalltag funktionieren.

Sie arbeiten direkt mit mir – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung.

Externe Datenschutzbeauftragte ISO 9001 Beauftragte & Auditorin ISO 27001 Weiterbildung Diplom-Sozialwirtin

Typische Anlässe

Wann ich Sie unterstütze

Sie suchen eine externe Datenschutzbeauftragte.

Sie möchten die Funktion erstmals extern besetzen oder ein bestehendes Mandat neu vergeben.

Sie möchten wissen, wo Ihr Unternehmen steht.

Ein Erstaudit schafft einen Überblick über bestehende Strukturen und zeigt, wo Maßnahmen erforderlich sind.

Sie möchten Ihr Qualitätsmanagement aufbauen oder weiterentwickeln.

Sie benötigen Unterstützung bei der Einführung von ISO 9001, bei internen Audits oder bei der Vorbereitung auf ein Zertifizierungsaudit.

Sie führen neue Systeme oder KI-Anwendungen ein.

Sie möchten Zuständigkeiten, interne Regeln und Dokumentation von Anfang an in Ihre Abläufe integrieren.

Kontakt

Lassen Sie uns Ihr Anliegen besprechen.

Sie suchen eine externe Datenschutzbeauftragte oder Unterstützung im Qualitätsmanagement oder bei der Organisation Ihres KI-Einsatzes?

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. In einem Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und besprechen, wie ich Sie unterstützen kann.

E-Mail info@franziska-rosin.de Erstgespräch anfragen

Hinweis zur Abgrenzung: Ich bin keine Rechtsanwältin und erbringe keine allgemeine Rechtsberatung. Datenschutzrechtliche Unterrichtung und Beratung erfolgen im Rahmen meiner Tätigkeit als benannte externe Datenschutzbeauftragte. Außerhalb eines DSB-Mandats unterstütze ich bei organisatorischen, prozessualen und technischen Fragestellungen.